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Fachkraft Assistenz und Empfang (IHK)

Dauer
34 Wochen (inkl. 8 Wochen Betriebspraktikum)
Abschluss
IHK-Zertifikat, BFW-Zertifikat, SAP®-Anwenderzertifikat "Foundation Level"
Reha-Eignung
Leichte Belastbarkeit
An diesen Standorten verfügbar
Schömberg

Als Fachkraft Assistenz und Empfang (IHK) sind Sie die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Ob im Frontoffice oder als Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung, Sie sind die erste Kontaktperson für Interessenten*innen, Besucher*innen oder Mitarbeiter*innen und sorgen dafür, dass sich Geschäftspartner*innen und Gäste stets willkommen fühlen.

Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer positiven Art nehmen Sie Besucher*innen in Empfang, kündigen sie bei Ihren Kollegen*innen an und weisen ihnen den Weg zum vereinbarten Treffpunkt. Bei längeren Warte­zeiten bieten Sie auch gerne im kleinen Rahmen Bewirtung an.

Voraussetzung
  • Hauptschulabschluss
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift
Anforderungen
  • Freundliches Auftreten und gepflegtes Äußeres
  • Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit zum "Multitasking"
  • Teamfähigkeit und Kontaktfreude
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent
  • Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
  • Mathematische Grundkenntnisse
Ausbildungsschwerpunkte
  • Büroorganisation
  • Frontoffice
  • Assistenzarbeiten
  • Reklamations- und Beschwerdemanagement
  • Kassenabrechnung
  • Planungshilfen
  • Rhetorik
  • Korrespondenz
  • Englisch
  • EDV
  • Erfolgstraining (intensives Bewerbungstraining, effektive Stellenrecherche und vieles mehr)
Jobaussichten

Ob im Eingangsbereich oder am Telefon – im persönlichen Kontakt gewinnen Geschäftskunden*innen und Besucher*innen aller Art den ersten Eindruck eines Unternehmens. Oftmals wird schon hier die Entscheidung über Sympathie, Professionalität und damit auch eine spätere Zusammenarbeit gefällt. Aus diesem Grund sind Sie als kompetenter Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung oder direkt am Empfangstresen unverzichtbar.

BeginnEndeStandort
19.08.2024
09.05.2025
BFW Schömberg
11.11.2024
02.08.2025
BFW Schömberg
03.03.2025
05.12.2025
BFW Schömberg

Wir sind jederzeit für Sie da

Michael Ohnmacht

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