Fachkraft Assistenz und Empfang (IHK)
Als Fachkraft Assistenz und Empfang (IHK) sind Sie die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Ob im Frontoffice oder als Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung, Sie sind die erste Kontaktperson für Interessenten*innen, Besucher*innen oder Mitarbeiter*innen und sorgen dafür, dass sich Geschäftspartner*innen und Gäste stets willkommen fühlen.
Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer positiven Art nehmen Sie Besucher*innen in Empfang, kündigen sie bei Ihren Kollegen*innen an und weisen ihnen den Weg zum vereinbarten Treffpunkt. Bei längeren Wartezeiten bieten Sie auch gerne im kleinen Rahmen Bewirtung an.
- Hauptschulabschluss
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und gepflegtes Äußeres
- Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zum "Multitasking"
- Teamfähigkeit und Kontaktfreude
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Sprachniveau C1)
- Mathematische Grundkenntnisse
- Büroorganisation
- Frontoffice
- Assistenzarbeiten
- Reklamations- und Beschwerdemanagement
- Kassenabrechnung
- Planungshilfen
- Rhetorik
- Korrespondenz
- Englisch
- EDV
- Erfolgstraining (intensives Bewerbungstraining, effektive Stellenrecherche und vieles mehr)
Ob im Eingangsbereich oder am Telefon – im persönlichen Kontakt gewinnen Geschäftskunden*innen und Besucher*innen aller Art den ersten Eindruck eines Unternehmens. Oftmals wird schon hier die Entscheidung über Sympathie, Professionalität und damit auch eine spätere Zusammenarbeit gefällt. Aus diesem Grund sind Sie als kompetenter Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung oder direkt am Empfangstresen unverzichtbar.
Beginn | Ende | Standort |
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11.11.2024 | 01.08.2025 | BFW Schömberg |
03.03.2025 | 05.12.2025 | BFW Schömberg |
13.10.2025 | 10.07.2026 | BFW Schömberg |